9 razones para usar mapas mentales

Si te preocupas por como organizar el trabajo para poder gestionar la vida caótica en la que a veces vivimos, existen algunas herramientas que pueden ayudarte.

¿Tienes la cabeza llena de ideas y proyectos que no logras ordenar? ¿Te ayudaría tener una visión global de tus proyectos? ¿Te resulta difícil darte cuenta de todas las acciones necesarias para lograr tu objetivo?como organizar el trabajo, hacer mapas mentales ¿Que podrías lograr en tu trabajo si pudieses ahorrar tiempo?

Si te identificas con las situaciones anteriores, existe una herramienta muy útil que puede allanarte el camino a la hora de organizar tu trabajo: El mapa mental.

Un mapa mental es un diagrama usado para representar ideas, tareas o conceptos ligados a una palabra clave o idea central.
Es una herramienta increíblemente flexible que te permite manipular ideas, conocimiento o información con mucha libertad. Esta información queda capturada en contenedores que pueden almacenar varios tipos de datos y que pueden reorganizarse a voluntad.
Su formato compresible/expansible te permite no sólo tener una visión de conjunto sobre un tema determinado, sino también tener una vista más detallada de cualquier elemento, ambos en el mismo documento.

¿Por qué usar los mapas mentales si te planteas como organizar el trabajo?
El mapa mental puede ayudarte a:

  1. Obtener mayor claridad- Hacer una lluvia de ideas sobre un tema, sobre todo si es complejo, te permite identificar y entender con rapidez la estructura del mismo y ver como encajan las diferentes piezas de información. Al reordenar rápidamente esas piezas tienes la oportunidad de verlas desde un contexto diferente.
  2. Tomar mejores decisiones- Al proporcionarte de forma visual una descripción detallada de la cuestión a la que te enfrentas, te permite generar ideas sobre soluciones potenciales, explorar los pros y los contras de cada una, darte cuenta de los potenciales problemas futuros y también decidir el peso de cada factor.
  3. Identificar, priorizar y registrar tareas claves en los proyectos- Te permite adjuntar información detallada de las tareas (fechas de inicio y final, porcentaje finalizado, etc.) y crear, por ejemplo, un escritorio personal para registrar las tareas delegadas y revisar el progreso.
  4. Planificar- Te ayudan a dividir grandes proyectos en bocados  más manejables y a entender de que recursos y habilidades dispones y que te falta para poder planificar tus tareas diarias.
  5. Organizar la información- El mapa mental puede contener enlaces a ficheros, paginas web, notas y correos electrónicos, de forma que se revisa rápidamente y empleas menos tiempo buscando documentos e información.
  6. Resolver problemas creativos- Dado que nuestro cerebro trabaja por asociación, hacer un mapa visual de la información hace más fácil descubrir las conexiones entre lo que de entrada parecen partes de la información no relacionadas. Te ayuda a conectar esas partes, generar nuevas ideas y ser más creativo a la hora de solucionar problemas.
  7. Revisar tu pensamiento- Cuando desplazas un tema en tu mapa mental, cambias su contexto, reformulas su significado. Te permite ver las ideas y la información desde un nivel de abstracción superior y reordenarlas hasta que tengan sentido para ti.
  8. Identificar huecos en tu información- Si tu cerebro trabaja visualmente resulta mas fácil ver los huecos que existen en tu información, y que hechos o conocimiento adicional necesitas, nuevas ideas que puedes no haber visto antes.
  9. Tomar notas – Es un método realmente eficaz para tomar notas. Al ser más compacto que las notas convencionales, te permite agrupar con facilidad la información y capturar ideas al vuelo. Si después de haber dibujado tu mapa mental encuentras más información, puedes integrarla en él fácilmente.

Aunque fácilmente se puede dibujar un mapa mental a mano, existen varias aplicaciones y herramientas de software que permiten hacerlo de forma dinámica, invitar a otras personas a que aporten ideas, y alojarlos en la nube para poder verlos desde donde sea.

Aquí van, en mi opinión, algunas de las mejores aplicaciones para hacer mapas mentales online, y que también son gratuitas:

MindMeister- Es una de las opciones más completas. Aunque su interfaz es simple, gráficamente es muy atractivo y permite crear mapas complejos. También ofrece la posibilidad de compartir los mapas con otros usuarios y colaborar en ellos en tiempo real. Permite sólo 3 mapas de forma gratuita.

Bubbl.us – Su interfaz es muy sencilla e intuitiva, aunque también limitada en lo que se puede agregar a tu mapa. Es ideal para crear esquemas directos y rápidos, sin elementos que distraigan de las ideas. Permite ser usada sin necesidad de registro (sólo lo necesitas si quieres guardar los mapas online).

Mindomo- En su versión gratuita cuenta con varios detalles para hacer mapas completos y gráficos de progreso en tus tareas. Aunque de forma gratuita solo permite elaborar 3 mapas, es una aplicación bastante potente que también permite insertar los mapas en tu sitio web.

Mind42- Es bastante fácil de usar. Es completamente gratuito (¡va con publicidad incorporada!), ofreciendo opciones similares a las versiones de pago de las demás aplicaciones.

Si te interesa como organizar el trabajo, hacer mapas mentales es una estrategia útil.

Te permite tener una visión más clara de tu trabajo, mejora tus habilidades para resolver problemas, promueve el pensamiento creativo, te ayuda a resumir información y a identificar huecos y establecer conexiones en la misma.

Ahora que conoces los beneficios de usar mapas mentales para organizar el trabajo es el momento de pasar a la acción. ¡Prueba alguna de estas herramientas y después decide!

¿Te resulta útil hacer mapas mentales? ¿Cuándo sueles usarlos? ¿Crees que es una herramienta eficaz si te preocupas por como organizar el trabajo?

29 thoughts on “9 razones para usar mapas mentales

  1. Excelente artículo, sobre todo por las razones expuestas. Para los puritanos, como Toni Buzan, creador del concepto “mapa mental”, algunas de las aplicaciones expuestas no son sino diagramas o esquemas. Los mapas mentales poseen unas características que las hacen únicas, como el uso de ramas curvadas en lugar de líneas, o que el texto esté en la rama y no en un globo por nodo, el uso de diferentes colores por rama, o el uso de diferentes grosores por nivel de rama.

    Para mi gusto son conceptos meramente estéticos, por mucho que Toni Buzan insista en las diferencias que adopta la mente entre uno u otro modelo.

    El organizar las ideas, las tareas, los conceptos, la mente… es lo que realmente importa.

    • ¡Totalmente de acuerdo, Rafael!
      Lo importante para mi, el objetivo de hacer mapas mentales, no es hacerlos “estéticamente” perfectos para que sean diferentes de los esquemas y mi mente pueda captar la diferencia.
      Prefiero ser eficaz y, en mi opinión, lo eficaz es usarlos como herramienta para organizar ideas,proyectos o información. Desde ese punto de vista el mapa mental es extremadamente útil y una muy buena estrategia de productividad.
      Muchas gracias por tus comentarios.
      Saludos

      • Pues yo no es que sea un purista ni un freak de la estética, pero la “gracia” de los mapas mentales es que sean visualmente únicos, y eso no se consigue con un esquema. En mi experiencia, los mejores mapas mentales -los que más y mejor recuerdo, y por tanto los más me sirven- son los que hago a mano, y siempre trato no de que sean muy chulos, sino que visualmente sean únicos.Eso sí, los mapas mentales a mano tienen dos desventajas: que no se pueden editar, y que añadir dibujos o colores es un rollo.

        En cuanto a aplicaciones, he probado muchas, y la única con la que he tenido la sensación de hacer mapas mentales (en lugar de esquemas) es iMindMap. Es cara, y hace años que no he subido de versión, pero para una herramienta de trabajo tan útil y básica, creo que compensa buscar lo mejor

        • Creo que puedes hacer mapas mentales visualmente atrayentes que cumplan tu objetivo sin enfocarte excesivamente en la parte estética.
          Quizá el diseño sea muy importante para que nuestra mente perciba todos los matices, pero personalmente lo que busco la hora de dibujar mapas mentales es que me ayuden a lograr el objetivo. En mi opinión, eso también se consigue sin dedicarte mucho al aspecto estético.

          La ventaja de las aplicaciones gratuitas es que te permitn familiarizarte con los mapas mentales, si no sueles usarlos, antes de decidirte.
          Con iMindMap puedes hacer mapas mentales que son casi obras de arte. Es una buena opción si buscas crear mapas visualmente muy impactantes.
          ¡Muchas gracias por tus comentarios, Andrés!

          • Por experiencia, cuando usamos herramientas de mapas mentales, cuanto más estético sea, más dispersas tu mente, distrayéndote en el diseño en lugar de en las ideas. Y creo que lo más importante son las ideas. Después, cuando ya tengas el mapa, hazlo bonito.

          • De acuerdo contigo, Rafael. Lo mas importante es lo primero y en este caso, son las ideas que quieres plasmar en el mapa mental.
            Un saludo

    • Yo creo Rafael que eres un aventurado en tus comentarios, lo que expones pareciera ser mas que Tony buzan es un “necio” y ciertamente no lo es.
      La idea por ejemplo del grosor de las ramas (algo que en los esquemas no aplica) obedece a la intensidad del concepto el color por su parte a la libre asociación y así se podría desarrollar toda una metodología, creo necesario hacer hincapié en la diferencia ya que no es solo la estética sino su significado. Eso amigo es la razón por la cual decir que son únicos. Vamos intenta hacer algo así y veras que no es lo que pensabas.

  2. Yo soy algo tonto aun en estos temas! me a encantado tu blog, y la verdad te agradecería que me recomendaras algún librillo o pagina para aprender mas sobre ellos, ya que el concepto de lo que es si lo capto pero no capto la forma de usarlo en mi trabajo, soy técnico de mantenimiento y me gustaría usarlos para gestionar mis proyectos. tal ves si tuvieras algún ejemplo practico te estaría mas agradecido aun.

    Saludos.

    • ¡Hola Marco!
      El mapa mental lo desarrollo Tony Buzan como estructura para ver la información en 2 dimensiones, en vez de hacer una lista convencional, y tener una imagen de conjunto de un tema determinado (o proyecto).
      Como ideas, por ejemplo, puedes hacer un mapa mental para:

      planificar una reunión o un día de trabajo,
      realizar una presentación,
      definir tu modelo de negocio
      definir tus estrategias de obtención de ingresos,
      tener claros los costes de tu negocio,
      estudiar una materia,
      escribir un artículo,
      resumir un libro,
      organizar la información relacionada con tu página web,
      definir las acciones necesarias para lograr tus objetivos, etc.

      Las posibilidades son ilimitadas. Pueden ayudarte para cualquier proyecto en el que quieras o necesites estructurar tus ideas o tu pensamiento.

      Para aprender más, puedes encontrar el libro “Como crear mapas mentales” o “El libro de los mapas mentales” de Tony Buzan en español en amazon.
      Tienes un resumen del libro que puedes descargar en esta direccion (http://www.cneq.unam.mx/programas/actuales/cursos_diplo/cursos/cursos_SEP/00/secundaria/mat_particip_secun/01_biologia/arch_particip_bio/S2P3.pdf)

      ¡Muchas gracias por tus comentarios! ¡Me alegra que te guste el blog!

      Un saludo

  3. Los mapas mentales son una excelente técnica de aprendizaje, los utilicé mucho durante la carrera y ahora en mi trabajo los he dejado de lado, pero creo que debo retomarlos para poder obtener una visión global de mis actividades.

    • Los mapas mentales tienen muchas aplicaciones y resultan muy útiles en el trabajo. Tener esa visión de conjunto te ayudará sin duda.
      Gracias por tus comentarios, Olmo.

  4. Creo que deberíais probar http://www.xmind.net/. Con su versión gratuita podeís hacer prácticamente de todo. Aquí tenéis un ejemplo http://www.xmind.net/embed/A4Ni/
    Además podéis descargar los mapas mentales elaborados por otros usuarios, que los comparten en red. Os dejo un enlace a un post que preparé para mis alumnos, que contiene un curso básico sobre mapas mentales elaborado por la Diputación Foral de Guipúzcoa y un tutorial de xmind.

    http://gestioncomerciointernacional.blogspot.com.es/2013/03/para-que-sirven-los-mapas-mentales.html

    Espero que os sea útil.

    Saludos

  5. Rosa, para mi los mapas mentales fueron un regalo, durante un curso de creatividad. Suelo trabajarlos en papel de embalar, empapelo una pared o un armario y comienzo a desarrollarlo y cuando no tengo nada más que añadir lo dejo reposar unas horas o un día y siempre tengo alguna idea más. Le sugiero a mis compañeros y a mi jefe que peguen post-it con ideas que les provoque mi mapa.
    La verdad es que he obtenido muy buenos resultados (empleo rotuladores de colores y gráficos a mano o impresos, fotos, etc.)
    En ocasiones los enrollo dentro de un tubo de planos y los llevo a reuniones, impacta bastante, sobre todo si pegas post-its o fotos en directo (es como un prezi de papel). Gracias por tu post, ayudará a extender un poco más su uso y la creatividad se realimenta haciendo crecer a los demás.
    Juan Antonio

    • Jose Antonio, me alegro que hayas llevado los mapas mentales a otro nivel!
      Como dices, los mapas mentales son una herramienta estupenda para estimular la creatividad propia y de otras personas.
      ¡Muchas gracias por compartir tu experiencia! Saludos

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    • En efecto, Jacqueline! Facilitan mucho la vida a la hora de organizarse eficazmente
      Gracias por tu comentario

    • Puedes encontrar algunos de los usos del mapa mental en el artículo y también en alguno de los comentarios previos.
      Gracias por tus comentarios

  8. ooo pero que leeeeendo el blog muchas gracias me ayudo mucho en mi clase de experiencia en la empresa de mi liceo esta muy genial muchas gracias saludos !!

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