9 trucos para ser disciplinado día a día

Es lunes por la mañana y la elección está delante de ti, otra vez.
Empezar ese proyecto que has estado evitando el último mes o revisar tu correo electrónico 16 veces ser disciplinadoantes de levantarte en el último minuto para llegar justo a tiempo a la reunión semanal.

Existen diversos hábitos que sin duda vale la pena desarrollar si quieres ser productiv@. Y, si uno de ellos es especialmente importante a la hora de mejorar la productividad, es el ser disciplinado. Continue reading

¿Cuál es el mejor uso de tu tiempo ahora?

He estado 1 semana y media sin conexión a Internet en casa. En realidad, con una conexión que funcionaba mal y de forma errática.
Al principio pensé que era un problema temporal del servidor (“ya se arreglará”, ¡ahora no tengo tiempo de encargarme de esto!).qué puedes hacer
Sin embargo, la situación fue a peor: algunos correos electrónicos no llegaban, tardaba horas en descargar archivos, las reuniones en Google+ se interrumpían más de 7 veces en una hora…

Al final, me hice una pregunta que le dio la vuelta a la situación completamente y resolvió el problema… Continue reading

Los 7 rasgos de la mentalidad altamente productiva

Si tu objetivo es ser productivo, es importante saber primero en qué consiste realmente la productividad.
Ese conocimiento, sin embargo,ser productivo es sólo el primer paso, puesto que ser productivo implica con frecuencia cambiar tus hábitos. Y sólo logras el éxito si eres capaz de mantener tus hábitos de productividad a largo plazo, si logras pensar “en productivo”.

Mantener tus hábitos productivos a largo plazo, pasa por tener o desarrollar la mentalidad adecuada. Continue reading

¿Trabajas o descansas?

Gracias a una pregunta de Daniela en un post anterior, recordé un artículo que leí hace un tiempo y que ha dado origen a este post.

Está claro que nuestra sociedad valora el trabajo duro y el esfuerzo. Esta forma de pensar está muy arraigada porque con mucha frecuencia eso es lo que se nos inculca desde niños. Por ello, a veces resulta fácil sentirte culpable por no estar trabajando a todas horas.

Sin embargo, trabajando todo el tiempo, 24 horas al día y 7 días a la semana, no logras ser productivo, sino acabar exhaust@.

ser productivoPara ser productivo hay que elegir sabiamente en qué, cuándo y cómo trabajar para conseguir el máximo rendimiento. Y ello implica disponer de un tiempo de descanso.
No se trata de perder el tiempo, sino de usar el tiempo de ocio de forma rentable y con un propósito.

¿Te planteas que deberías estar haciendo? Sigue leyendo Continue reading

No hagas multitarea hasta que conozcas las consecuencias

¿Realmente la multitarea nos permite hacer más cosas?

A veces pensamos que hacer varias cosas a la vez es la mejor forma de satisfacer las demandas de nuestro trabajo diario.

la mutitareaParece además que está en nuestra naturaleza el hacer varias cosas a la vez.
La mayoría creemos que compaginar actividades es una habilidad y que implica inteligencia. Pensamos ser modelos de productividad y eficiencia por conseguir hacer tanto simultáneamente.

Sin embargo, la multitarea, entendida como la capacidad de hacer más de una tarea simultáneamente, es un mito. Continue reading

No caigas en la trampa del exceso de información

¿Eres una persona adicta a la información? ¿Acumulas montones de material que raramente lees? ¿Compras libros que olvidas que tienes? ¿Estás ansios@ si no puedes revisar las noticias con frecuencia?

Me he topado con algunas personas (yo también pasé por “esa etapa”) convencidas de que recopilar información para tenerla a mano cuando la necesitas permite ahorrar tiempo y es una estrategia de productividad.

como mejorar la productividadAunque se dice que la información es poder, en mi opinión la información no tiene un valor inherente en sí misma y sólo es valiosa si la usas.

Esas personas acaparan información por si en un futuro la necesitan o con la esperanza de poder procesarla algún día.
Al hacerlo, caes en una trampa y haces un pobre uso de tu tiempo, energía y dinero.
Al final te sientes culpable y frustrad@ cada vez que piensas en todo lo que  no estás leyendo, escuchando o usando. Incluso a pesar de querer destinar tiempo a digerir esa información, ese momento no llega casi nunca y las pilas de papeles, archivadores o correos van aumentando con el tiempo. 10 años después todo ese “material” se sigue acumulando. Y 20 años más tarde, la situación, por desgracia, no ha mejorado.

¿Cuál será tu calidad de vida dentro de 10 o 20 años si sigues invirtiendo tiempo y energía en acaparar información para cuando tengas tiempo de mirarla? ¿Vale la pena el estrés que te produce saber que no vas a poder revisarla jamás? Continue reading

¿Cuál es el método de organización más adecuado para un autónomo freelance?

Me he propuesto un pequeño reto: Intentar encontrar el método de organización más adecuado para un autónomo freelance.
Se trata sólo de un ejercicio de análisis, dado que en mi opinión, como comentaba en otro post, ni a todos nos sirven todos los métodos de organización ni a todos tiene que servirnos el mismo método.

Ya comenté en otro post que, en general los autónomos freelance, es decir las personas que trabajan ofreciendo sus servicios profesionales, suelen beneficiarse de seguir algún método de organización en su trabajo. Necesitan ser productivos, porque eso impacta directamente en la manera de gestionar su negocio.

método de organizaciónPuesto que en general l@s freelance se ven obligados a encargarse de muchas actividades diferentes: vender, gestionar su empresa, dar soporte a sus clientes, entregar los proyectos a tiempo, presupostar nuevos encargos, buscar nuevos clientes, buscar nuevas formas de generar ingresos, trabajar en proyectos muy largos, etc, todo sin olvidar mantener alta su motivación, necesitan no sólo hacer una buena planificación de sus actividades si no también desempeñarlas de la forma más eficiente posible.

En  este caso, me he decidido por 2 métodos de organización bastante populares y conocidos: Continue reading