Los 3 secretos para escribir una Lista to-do a largo plazo (4ª parte)

Este post es el último de una serie de 4 artículos sobre cómo escribir una lista to-do o lista de tareas que realmente funciona.
En posts previos comentaba que si te acostumbras a escribir una lista to-do, normalmente logras controlar los temas urgentes, es decir, los de la lista crítica, con relativa facilidad.la lista to-do, como organizar el trabajo
Lo que suele ser más complicado, en cambio, es gestionar listas a más largo plazo.
Para conseguir organizar mis tareas futuras uso 2 listas, la lista Oportunidad o a medio plazo y la lista En el horizonte. Continue reading

Acaba con el desorden para siempre en 3 pasos

A menudo pensamos en cómo mejorar la productividad sin ser conscientes de que a veces el problema radica en nuestro entorno.
Todos tenemos algún desorden en algún lugar de casa, ya sea el garaje, el cuarto de los niños, el escritorio o nuestro lugar de trabajo. como mejorar la productividad, como organizar el trabajo
Puesto que es difícil encontrar el momento para ocuparse de ello, el desorden sigue creciendo y puede llegar a ser monumental.
Organizarse en un entorno tan abarrotado y repleto de objetos comporta un esfuerzo extra. Continue reading

Los 3 secretos para escribir una Lista to-do a medio plazo (3ª parte)

la lista to-do, como organizar el trabajoUna vez conoces los secretos para escribir una lista to-do y te acostumbras a hacerla, lo que con más facilidad consigues es controlar los temas urgentes, es decir, los de la lista crítica.
Ese carácter inminente de las tareas urgentes que hay que hacer hoy es precisamente lo que nos estimula a acabar cuanto antes.
Los mayores problemas, en cambio, suelen aparecer a la hora de gestionar listas a más largo plazo. A menudo movid@s por el entusiasmo de hacer muchas cosas en un futuro próximo tendemos a sobrecargar  esas listas, para después darnos cuenta de que no podemos seguirlas. ¿Cómo evitarlo? Continue reading

Cómo escribir una lista to-do que realmente funciona (2ª parte) : La lista crítica

la lista to-do críticaSi te planteas cómo organizar el trabajo, una de las mejores herramientas para hacerlo es escribir una lista to-do.

En la primera parte de este artículo explicaba las ventajas de la lista de tareas y las características que debería cumplir una lista to-do para que realmente funcione. Continue reading

Cómo organizar el trabajo: Hacer más cosas sin hacer nada

como organizar el trabajo“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”.  Cyril N Parkinson

Si te interesa cómo organizar el trabajo para ser más productivo, seguramente no quieres que tus tareas se alarguen indefinidamente.

¿Cuantas veces has notado que si tienes una semana para hacer un trabajo acabas usando todo ese tiempo para acabarlo? ¿Has notado que, por el contrario, si dispones de unas horas también consigues finalizar a tiempo? ¿Crees que el resultado final es diferente en ambas situaciones?
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Cómo hacer mucho en poco tiempo: La ley de Pareto

“Existen cuatro maneras de perder el tiempo: no hacer nada, no hacer lo que se debe hacer, hacerlo mal o hacerlo mal a propósito.”  Voltaire

Si piensas en cómo organizar el trabajola ley de pareto, como organizar el trabajo para ser más productivo-a, seguramente no estás para perder el tiempo.  Yo tampoco lo estaba, por lo que mis problemas no radicaban en no hacer nada ni en hacer las cosas mal a propósito. Sin embargo, quizá te pasa lo mismo que me pasaba a mí: no hacía lo que debía o lo hacía mal inconscientemente, por desconocimiento.

Conseguí cambiar esa tendencia improductiva al conocer la  ley del 80-20. Continue reading