¿Necesito aprender un método de organización?

método de organización, ser productivo¿Necesito aprender realmente un método de organización para ser productivo?
Es una pregunta que suelen hacerme a veces amig@s y conocid@s.

Mi respuesta es depende. Depende de si te manejas de forma eficaz, pongamos para empezar, en tu trabajo.

¿Cómo decides en que vas a enfocar tu tiempo y tu atención? ¿Tienes un método para hacerlo? ¿Cómo determinas lo que hay que hacer? ¿Cómo decides lo que tú tienes que hacer? ¿Dejas que tus tareas elijan por ti?

Lo que quiero decir es que, si te das cuenta de que pasas todo el día “apagando incendios” y que esos “incendios” en realidad no son cuestiones inesperadas y repentinas sino  las consecuencias de haber ignorado anteriormente algunas tareas, posiblemente necesitas un método de organización en tu trabajo.

En mi opinión el objetivo final de cualquier sistema o método de organización es conseguir que te manejes eficazmente y eso implica auto disciplina además de manejo de recursos.

Si eres una persona increíblemente organizada, con mucha auto disciplina y que no necesitas esforzarte para hacer todo tu trabajo, en ese caso probablemente no necesitas seguir ningún sistema para organizarte.
Si no es así, seguramente puedes mejorar y hacer tu día más eficaz de alguna manera.

En general, las personas que más se benefician de seguir un método de organización son  las que se encuentran en una de estas situaciones:

  • Personas sobrepasadas o saturadas por la actividad que tienen que gestionar muchos temas diferentes. Por ejemplo, emprendedor@s, freelance o empresari@s que deben no sólo atender a sus clientes sino resolver los problemas, encargarse del marketing y la publicidad de su negocio, liderar a su equipo si lo tienen, etc
  • Personas que necesitan orden para hacer su trabajo.

Quienes suelen beneficiarse también tener un método de organización son en general l@s trabajador@s de la información, cuyo trabajo consiste en procesar la información de forma adecuada.

Un método de organización quizá no te sea de mucha utilidad si no tienes control sobre tus actividades, tu trabajo está ya organizado de antemano y tus recursos están asignados por otras personas.
Por ejemplo, un conductor de camión posiblemente no lo necesita si trabaja para una empresa que le asigna las rutas, distribuye la carga en el camión, programa las revisiones del vehículo y se encarga de reparar las averías.
En cambio, sí puede beneficiarse de aprender un método de organización, por ejemplo, un@ escritor@ que tiene capacidad para decidir como reparte sus tareas, organiza sus archivos, etc

Si te encuentras en alguna de estas situaciones y tu objetivo final es el de hacer tu vida más fácil, entonces aprender un método de organización es una manera de conseguirlo.
Espero que te sea más fácil decidir si lo necesitas después de haber leído este post.

Si en este momento has decidido que te hace falta tener un método de organización, seguramente tu siguiente duda es saber cuál es el método ideal para ti.
Si quieres saber cómo elegir el método más efectivo para tí, no te pierdas el siguiente post la próxima semana.

¿Crees que necesitas tener un método de organización para ser productivo? Cuéntamelo por favor en tus comentarios

5 thoughts on “¿Necesito aprender un método de organización?

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  3. Me urge un método de organización para no estar apagando incendios solamente. He comenzado por plantearme miniobjetivos, es un pequeño paso pero por algo se debe comenzar.

    • ¡Es una buena manera de empezar, Olmo! Si esa es tu idea quizá puede ayudarte el método “No rompas la cadena”.
      Aunque tal vez no es muy conocido, es sencillo de usar y funciona bien para objetivos que quieras mantener a largo plazo, como por ejemplo, depurar el exceso de información.
      Puedes saber más en este post

  4. Pingback: ¿Es necesario usar GTD?

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