Como organizar el escritorio de tu ordenador

El ordenador se ha convertido para muchos de nosotros en nuestro escritorio de trabajo e incluso a veces sustituye al escritorio convencional.
Si tener un espacio de trabajo funcional y organizado es clave para ser productivo, también lo es trasladar esa organización a tu ordenador.

Trabajar en un espacio organizado te ayuda a controlar el como organizar el escritoriocaos y a concentrarte con más facilidad. Nunca más vas a sufrir el estrés de no tener a mano la información que necesitas.
¿Qué prefieres? ¿Trabajar en un entorno despejado con todos tus archivos organizados de forma eficaz? O ¿volver a decir “nunca consigo encontrar los documentos que guardo en el ordenador”?

Disponer de un sistema para mantener organizado el escritorio de tu ordenador te permite ganar tiempo en el día a día y además ahorrar dinero a largo plazo.

En un año el disco duro de mi ordenador portátil se ha estropeado 2 veces. He tenido que formatearlo y reinstalarlo todo de nuevo.
Lo peor es la desesperación de pensar que has perdido material irremplazable. Y no me refiero a programas y aplicaciones que puedes volver a instalar. Me refiero a material único para ti como fotos o documentos personales.
Afortunadamente, disponer de un sistema de organización en mi ordenador me ha “salvado la vida” en ambas ocasiones.

¿Quieres saber como organizar el escritorio de tu ordenador de forma simple y eficaz? Te explico paso a paso cual es mi sistema y cómo aplicarlo:

  1. Crea una carpeta en el disco duro (C) de tu ordenador- La mía, por ejemplo, se llama Productividadcomo organiza el escritorio
  2. Crea un acceso directo a la pantalla desde el disco duro (C).como organizar el escritorio
  3. Crea diferentes carpetas dentro de ese directorio de la pantalla, una para cada tema: fotos, audios, artículos para el blog, libros electrónicos, redes sociales….como organizar el escritorio
  4. Ordena las diferentes carpetas – Ordenarlas alfabéticamente hace que las puedas localizar con rapidez y facilidad.como organizar el escritorio
  5. Haz una copia de seguridad en un disco duro externo de forma periódica- La forma de lograr hacerlo es anotar la tarea en tu lista y ocuparte de ella el mismo día a la misma hora. Por ejemplo, puedes hacer esa copia el último domingo de cada mes antes de la cena. No te olvides de anotar la fecha de la copia en el disco externo.
  6. Anota en una lista los programas y aplicaciones que usas habitualmente- Apunta además del nombre, la dirección electrónica de la página para poder reinstalarlos rápidamente de nuevo si es necesario (skype, evernote, rescuetime, dropbox, jing… Guarda una copia de esa lista en el disco duro externo y también una copia en papel en un lugar accesible (una carpeta donde tengas los documentos importantes, por ejemplo).

Depende de ti decidir con que frecuencia debes hacer las copias de seguridad. Si manejas muchos documentos con frecuencia, quizá te vale la pena copiar tus archivos cada semana.
Tal vez te cueste un par de horas hacerlo si tienes mucho material. Puedes aprovechar el momento en que no estás delante del ordenador, sino ocupado con otro tema o descansando para hacer la copia.

Si eres usuario de Windows, puedes programar las copias de seguridad de forma automática (supongo que existe una opción similar en Mac).
Aunque la forma de hacerlo varia un poco entre Windows 7 y Windows 8, puedes activarlo accediendo al panel de control – sistema y seguridad- guardar copias de seguridad o historial de archivos. Puedes seleccionar la unidad externa en la que copiar tus archivos y establecer la frecuencia de las copias desde configuración avanzada.

como organizar el escritorioLas copias se realizan desde cada 10 minutos hasta una vez al día.
Es una opción útil si necesitas hacer copias cada día. Si no es así, te queda la opción de hacerlas manualmente como te contaba antes.

Si no sigues ningún sistema, organizar todos tus archivos de entrada puede parecerte abrumador.
En función del tiempo que tengas y de la rapidez  con que quieras tener organizado tu material en el ordenador puedes:

Añade los archivos nuevos en las diferentes carpetas a medida que los vayas creando. Guardarlos cada día en la carpeta correspondiente sólo te cuesta unos segundos. Si dejas que se acumulen, empleas mucho más tiempo porque con frecuencia no recuerdas exactamente el contenido ni a qué carpeta pertenece y tienes que repasarlos varias veces.

Este sistema para organizar el escritorio de tu ordenado tiene desde mi punto de vista varias ventajas, que se resumen en 2 importantes:

1.    Ahorras tiempo
•    Tus archivos se almacenan en el disco duro en vez de hacerlo en la pantalla por lo que el ordenador arranca con más rapidez.
•    Tus archivos están en un único directorio- Tienes el material que usas con más frecuencia a mano y no pierdes tiempo buscando carpetas.
No tienes que revisar diferentes directorios en el ordenador para hacer las copias de seguridad, por lo que también ahorras tiempo.
Además tienes la seguridad y la tranquilidad de que estás copiando todo lo importante en el disco externo.
•    Si te ves obligado a formatear el disco duro, minimizas las pérdidas. Como máximo pierdes los archivos nuevos del último mes o semana.

2.    Ahorras dinero
Si tu ordenador falla, evitas tener que pagar a un técnico para que recupere tus datos. Puede oscilar entre 250-1200 € en función de la gravedad del problema, según le comentó un servicio de reparación a un familiar el año pasado.
En última instancia, si decides recuperar los archivos tu mism@, ahorras  horas buscando soluciones en Internet y probándolas.

Este sistema para organizar tu ordenador es simple, pero terriblemente eficaz.
No se trata de que tengas que seguir mi sistema. Si te resulta útil, aplícalo. Si tienes otro que te funciona, sigue con él.
Lo importante es que tengas un sistema para organizar el escritorio de tu ordenador que te permita ahorrar tiempo e incluso dinero. Los imprevistos ocurren, ¡créeme! Es mejor si te pillan organizad@.

¿Tienes otro sistema para organizar el escritorio de tu ordenador? Si lo compartes en los comentarios tod@s podemos aprender y mejorar.

6 thoughts on “Como organizar el escritorio de tu ordenador

  1. Gracias Rosa por estos posts de organización, me van de maravilla.
    Solo una cosa a tener en cuenta: si se nos ocurre poner orden moviendo carpetas y archivos tenemos que recordar que si usamos programas de montajes de video o de fotos como el proshow, cyberlink, camtasia, collage maker y otros, al abrir un proyecto irá a buscar las fotos y los videos en su localización original…no hay que tener pánico!, si hemos hecho bien los deberes seguro que tenemos claro donde estan ubicadas ahora las fotos y los videos y los programas nos dan la opción de localizarlos de nuevo y tener así los proyectos de nuevo listos para seguir trabajando en ellos. Un saludo !

    • De nada, Angels.
      Un punto a tener en cuenta el que comentas!
      Como dices si organizas bien tu escritorio no tienes problemas en localizar rapidamente el material necesario.
      Ahorras mucho tiempo y energia!
      ¡Muchas gracias por tu aportacion! Saludos.

  2. Es un buen método, yo tengo demasiadas carpetas y aplicaciones, yo uso el acceso directo en el escritorio para todas las aplicaciones y programas que uso diariamente, si necesito algo en particular el método búsqueda de windows te realiza el trabajo por ti. No tengo fotos ni programas en el escritorio, sobrecargo mucho la memoria del ordenador y eso se nota.

    • Aparte de sobrecargar menos la memoria, este sistema también facilita mucho el hacer las copias de seguridad de los archivos importantes.
      Espero que te pueda resultar útil.
      ¡Gracias por tus comentarios, Juan! Saludos :)

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